PRIVACY POLICY情報保護・処理方針

1.セキュリティの確保

当社はお客様より依頼された個人情報・企業情報を含む機密文書の機密情報抹消処理を確実に行うため、機密文書処理規程を策定し、これを定期的に見直すとともに内部・外部監査等により継続的な改善を図り、機密情報抹消処理に必要とされる情報セキュリティレベルの確保及び向上に努めます。

2.法令の遵守

機密情報抹消処理に係る情報セキュリティ及びその他の関連する法令、国が定める指針及び行政機関等が定めた条例・ガイドライン等を遵守いたします。

3.教育の実施

役員及び従業員に対し機密情報抹消処理に係る情報セキュリティの重要性の理解と安全性及び信頼性の確保に関する教育を定期的に実施することにより、お客様よりお預かりした情報資産への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩の予防・是正に努めるとともに、確実な機密情報抹消処理の向上に努めます。

4.再資源化の推進

お客様よりお預かりした機密情報の抹消処理完了後の機密書類に関しては、可能な限り再資源化に向けた利用の推進に努めます。

5.機密情報抹消処理に係る外部認証の取得

個人情報・企業情報を含む機密文書の機密情報抹消処理の委託をうける部門に関しては、機密情報抹消処理に関するセキュリティの確保とセキュリティレベルのさらなる向上を目的として、情報セキュリティに係る外部認証を取得すると共に、これに伴う外部監査等の実施によりお客様よりの信頼を高め、機密情報抹消処理に必要なセキュリティの確保と、更なるセキュリティレベルの向上に努めます。

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

1.個人情報の保護

個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。また、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。

2.個人情報の管理

取得した個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、当社ISMS関連規定（情報セキュリティポリシー）を周知し、社員教育・セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・取り組みに関する点検を実施し、個人情報の厳重な管理及び継続的に改善・見直しを行います。

3.個人情報の利用目的

当社および関連企業の従業員は、機密文書管理サービス等の業務において取得した個人情報及び個人情報を含む可能性のある文書を原則として一切閲覧することはありません。
また、取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、当社からの連絡、業務案内、ご質問に対する回答などの利用目的でのみ利用します。

4.個人情報の開示・提供の禁止

取得した個人情報を適切に管理し、法令で定める場合を除き、本人の同意なしに当社担当者及びいかなる第三者に対しても開示・提供いたしません。

5.個人情報の安全対策

取得した個人情報及び個人情報を含む可能性のある文書の搬送、保管、処理に対し、業務に関わる人員への教育、技術的な取り組みなどにより、組織的、物理的に適切な対策を実施し、安全管理措置を行います。
万一、搬送中の事故、自然災害等により保管設備の破損などが発生した場合には、速やかにお客様に状況を連絡するとともに、これに起因したお客様被害が発生した場合には、要請に基づき原則として発生した被害を補償いたします。

6.個人情報の本人照会

本人の求めによる個人情報の照会・修正・追加・削除は法令に従い行うとともに、本人確認の上、適切に対応いたします。